מזכיר/ת מינהל -הפקולטה למדעי החיים
קוד משרה:
2015/פרסום/10
התפקיד:
מזכיר/ת מינהל
היחידה:
תיאור התפקיד:
טיפול בדוקטורנטים ובמועמדים ללימודי מוסמך. הזנת נתוני המלגאים לתואר שני ושלישי. ריכוז הטיפול בפרסום
הסמינרים המחלקתיים השונים. ריכוז הטיפול בהזמנות ציוד למחקר. טיפול באינוונטר. אחריות ומעקב אחר הזמנת
עבודות בתחום הבינוי והאחזקה. הזנת נתונים כספיים למערכת הממוחשבת. סיוע לראש המחלקה ולעוזרת המינהלית
בביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תישקל אפשרות להעסקה ב 25%- נוספים ע"ח תקציב מחקר
דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות . רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
שליטה בתוכנות OFFICE וניסיון ב - EXCEL
רצוי ניסיון בעבודה במערכת הלוגיסטית - ERP
ידיעת השפה העברית על בורייה וידיעה טובה של השפה האנגלית, כולל יכולת תכתובת בשפות אלו.
כושר ארגון ותאום.
יכולת עבודה בצוות .
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
דייקנות וסדר.
היקף משרה:
50%
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לעובדים זמניים-ארעיים המועסקים באוניברסיטה ומועמדים חיצוניים
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 11 פברואר 2015
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
