רכז/ת רשויות השיפוט ורכז/ת תעודות
ריכוז הפעילות של רשויות השיפוט, לרבות תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, טיפול ומעקב אחר ביצוע החלטות וקשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
מעקב וטיפול בחידוש ובהארכת מינויים עבור ממלאי תפקידים ברשויות השיפוט.
ריכוז הטיפול בהכנת תעודות זכאות לתואר לכלל בוגרי האוניברסיטה ומוסמכיה, בתיאום עם הפקולטות,לרבות אחריות להכנת העתקי תעודות וטיפול באימות השכלה (בשפות עברית ואנגלית).
טיפול בטקסים של מצטייני רקטור - מורים ותלמידים.
ריכוז החומר הכלל-אוניברסיטאי של דוחות הערכה עצמית המוגשים למל"ג .
סיוע במשרד המזכירות האקדמית וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון ברישום פרוטוקולים.
רצויה הכרת מבנה האוניברסיטה והתקנונים האקדמיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. רצויה הכרת מערכות מינהל אוניברסיטאיות, בדגש על מערכת מינהל תלמידים.
שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יסודיות, דייקנות ודיסקרטיות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות.
מתח הדרגות: 9-12 בדירוג המינהלי