מזכיר/ת תלמידי מחקר

קוד משרה: 
2016/מכרז/154
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידי מחקר
תיאור התפקיד: 

טיפול בדוקטורנטים, מלגאים ומשתלמים בתר דוקטורים, לרבות הכנת חומר לוועדות האוניברסיטאיות לתלמידי מחקר ולמשתלמים -
בתר דוקטורים. טיפול שוטף במלגות לתלמידי מחקר, לתלמידי תואר שני ולמשתלמים בתר דוקטורים, כולל פיקוח ובקרה על הזנת -
מלגות ע"י יחידות האוניברסיטה, הפקת דוחות מהמערכות הממוחשבות, אישור לביצוע תשלום המלגות באמצעות מס"ב ועוד. קיום
קשר שוטף עם מזכירות הוועדות היחידתיות לתלמידי מחקר ועם גורמים נוספים באוניברסיטה )אגף הכספים ועוד(. מתן שירות
לתלמידי המחקר, למלגאים ולמשתלמים בתר דוקטורים בנושאים שבטיפול המדור. השתתפות בהכנת הטקס השנתי להענקת תואר -
PhD . ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י צורך.

דרישות התפקיד: 

תואר ראשון או טכנאי/הנדסאי מדופלם.

ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ,לרבות EXCEL .

רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים ו -ERP  .

יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.

יכולת התמודדות עם עומס.

מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

היקף משרה: 
100%
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים,
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שני, 31 אוקטובר 2016
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>