מזכיר/ת תוכנית-בית הספר ללימודי חברה ומדיניות- הפקולטה למדעי החברה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התוכנית ללימודי הגירה, כולל:
פרסום התוכנית ושיווקה.
מתן מענה למתעניינים מהארץ ומחו"ל, טיפול במועמדים וסיוע בקליטתם.
קבלת קהל וטיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודיהם ועד לסגירת התואר.
קשר עם צוות המורים בתוכנית ועם גורמים באוניברסיטה ובחו"ל, לרבות קיום תכתובת שוטפת עמם.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
מתן שירותי מזכירות לראש התוכנית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם עולים חדשים ומול גורמים בינלאומיים – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
