רכז/ת ניהולי/ת בית הספר לחברה ולמדיניות/הפקולטה למדעי החברה (JB-922)
אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות:
ניהול הצוות המינהלי.
תכלול הפעילויות השוטפות של החוגים והתוכניות השונות בבית הספר.
אחריות לנושאי מינהל כוח אדם – סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי ועובדי מחקר.
ניהול תקציב בית הספר, כולל אחריות על הרכש.
אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים.
אחריות על הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים.
ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע המלצותיהן.
אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי בקמפוס ומול מינהלת הפקולטה.
אחריות לארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
סיוע לראשת בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידה ועל ידי ראשת מינהל הפקולטה וככל שיידרש.
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.
ניסיון בניהול עובדות/ים.
שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , בדגש על EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים, שליטה ב-ERP ובמערכת מינהל תלמידים– יתרון.
יכולת בנייה, הנעה, תכלול והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לראשת בית הספר ולראשת מינהל הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
