רכז/ת מורים וועדות מינויים- הפקולטה לרפואה (JB-905)
ניהול ההליך האקדמי של תיקי מועמדות למינוי וקידום אקדמי, לאחר אישורו ע"י ועדת המינויים הפרה קלינית וועדת בית הספר למקצועות הבריאות ומעקב אחר התקדמותו.
ליווי עבודת הוועדות המקצועיות של תיקי המועמדות והנחייתן.
ריכוז הטיפול בפניות לסוקרים מאוניברסיטאות בארץ ובחו"ל לקבלת מכתבי חוות דעת. כל זאת, בכפוף לכשירותם של הסוקרים, כללי תקנון המינויים האוניברסיטאי והנחיות הוועדה המקצועית. בחינת איכות ותקינות המכתבים ומתן מידע לוועדה המקצועית לקידום מהלך איסוף חוות הדעת.
טיפול מול הוועדה המקצועית בהפקת הדוח המקצועי המסכם.
הכנת הפרוטוקולים של דיוני הוועדה היחידתית.
קשר שוטף עם מזכירות ועדות המינויים בפקולטה ועם יושבי הראש האקדמיים שלהן.
ריכוז הטיפול בנושאי הטבת שכר לימוד ותו חניה לסגל אקדמי פרה קליני, סגל קליני, פעילים וגמלאים ולמדריכים קליניים.
עדכון ותחזוקה שוטפים של מערך הנתונים של הסגלים האקדמיים השונים במערכת כ"א הממוחשבת ובכלים של תוכנות אופיס. לרבות, ביצוע בדיקה ואיסוף מידע רלוונטי לנושאי הטיפול ממגוון כלים ואתרים אינטרנטיים.
מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל האקדמי במכלול הנושאים שבטיפול.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום המינהל האקדמי ו/או כוח אדם - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP– יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגן ראש מינהל לכ"א ולמרכזת מזכירות מורים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
