עוזר/ת מינהלי/ת- החוג למדיניות ציבורית, בית הספר ללימודי חברה ומדיניות (JB-904)

קוד משרה: 
2023/מכרז/JB-904
התפקיד: 
עוזר/ת מינהלי/ת- החוג למדיניות ציבורית
תיאור התפקיד: 

אחריות כוללת לנושאי מינהל החוג למדיניות ציבורית, כולל:

אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידי החוג, סיוע בהכנת תכניות הלימודים וההוראה ושיבוץ מערכת השעות.

טיפול בשיווק ופרסום תכניות הלימודים של החוג.

ריכוז הטיפול בתלמידי ומלגאי התואר השלישי.

טיפול בכוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.

סיוע בבקרה ומעקב אחר תקציב החוג.

ארגון, והפקה של ימי עיון וכנסים.

עדכון אתר החוג.

ניהול צוות, לרבות הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.

ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראשת החוג ורכזת ביה"ס וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחומי מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.   

כפיפות: לרכזת הניהולית של ביה"ס ולראשת החוג

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שישי, 24 נובמבר 2023
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>