עוזר/ת מינהלי/ת- החוג למדיניות ציבורית, בית הספר ללימודי חברה ומדיניות (JB-904)
אחריות כוללת לנושאי מינהל החוג למדיניות ציבורית, כולל:
אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידי החוג, סיוע בהכנת תכניות הלימודים וההוראה ושיבוץ מערכת השעות.
טיפול בשיווק ופרסום תכניות הלימודים של החוג.
ריכוז הטיפול בתלמידי ומלגאי התואר השלישי.
טיפול בכוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.
סיוע בבקרה ומעקב אחר תקציב החוג.
ארגון, והפקה של ימי עיון וכנסים.
עדכון אתר החוג.
ניהול צוות, לרבות הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראשת החוג ורכזת ביה"ס וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לרכזת הניהולית של ביה"ס ולראשת החוג
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
