רכז/ת תלמידים לתואר שני- המדרשה לתארים מתקדמים (JB-879)
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, לרבות:
קבלת קהל, ייעוץ והכוונה ומתן מענה שוטף לפניות מועמדים ותלמידים .
הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה וזימון לראיונות קבלה.
ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת סילבוס ומערכת השעות, רישום לקורסים.
הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בפקולטה לרפואה, לרבות ארגון רשימת נבחנים, פתיחת מחברות בחינה, טיפול בערעורים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד).
ריכוז עבודת ועדת תלמידי מוסמך, לרבות עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, ריכוז החומרים והעברתם לחברי הוועדה.
טיפול בהליך אישור הצעות המחקר ובשיפוט עבודות המוסמך.
סיוע בארגון ותפעול אירועים במדרשה: ימים פתוחים למועמדים, טקסי מצטיינים, טקס מסיימים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש במסגרת התפקיד.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: מרכזת המדרשה לתארים מתקדמים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
