עוזר/ת מינהלי/ת- החוג לפיזיותרפיה, ביה"ס למקצועות הבריאות, הפקולטה לרפואה (JB-875)
אחריות למינהל האקדמי והמנהלי של החוג, כולל:
אחריות לפעילות השוטפת של מזכירות התלמידים של החוג.
קיום קשר עם מרכזי ההוראה של החוג בתל השומר ובאסף הרופא.
אחריות על הליך הקבלה ומיון מועמדים חדשים.
אחריות להכנת הידיעון, לרישום מועמדים ולייעוץ לסטודנטים.
טיפול בנושאי הוראה וסגל החוג, לרבות סגל אקדמי זוטר, בהתאם להסכמי העבודה ומתן מענה לפניותיהם.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר החלטותיהן.
ניהול והנחייה של צוות העובדים המנהלי של החוג.
ניהול תקציב החוג לרבות בקרה ומעקב אחר הוצאות והכנסות.
ביצוע הזמנות ותשלומים לספקים.
קיום קשר מול יחידות המינהל השונות באוניברסיטה ומחוצה לה.
טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, כולל:
מתן מענה למתעניינים בלימודים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתכנית.
אחריות מנהלית על תכנית הלימודים, לרבות רישום לקורסים, הכנת מערכת שעות, תיאום לוח בחינות, עריכת ידיעון ועדכון סילבוסים.
טיפול שוטף בסטודנטים לתארים מתקדמים במהלך התואר, לרבות קבלת קהל, מעקב אחר חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת הוראה, טיפול בפטורים, מלגות, בחינות וציונים.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג והרכזת הניהולית וככל שיידרשו.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכזת ניהולית ביה"ס למקצועות הבריאות ולראש החוג.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
