רכז/ת תקציבים ומשק- בית החיות, הפקולטה לרפואה (JB-858)
טיפול בפעילות המנהלית וריכוז ההתחשבנות הכספית הכרוכה בהפעלת בית החיות המשרת את כלל החוקרים השייכים למרכז השירות הווטרינרי, כולל:
תפעול ומעקב אחר תקציב היחידה וטיפול בגביית חשבונות חוזרים.
הכנת דוח אחזקה וגביית התשלום מהחוקרים.
הוצאת תעודות משלוח, חשבוניות וחשבונות חודשיים והתחשבנות מול חוקרים וגופים נוספים.
קשר שוטף עם ספקים וביצוע הזמנות שוטפות לכל בתי החיות.
הכנת דוחות הכנסות והוצאות.
תמחור שנתי של מחירון בית החיות.
ייעוץ וסיוע שוטף לאנשי הסגל בנושאים שבטיפול.
קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום הכספים.
ניסיון בעבודה בתחום הנהלת חשבונות ו/או סוג 2 לפחות בנהלת חשבונות - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכת ERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לעוזרת מנהלית ולמנהל המרכז לשירות וטרינרי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
