רכז/ת דוקטורנטים ופוסט דוקטורנטים המדרשה לתארים מתקדמים (JB-846)
טיפול במכלול הליכי המועמדות, הקבלה והלימודים של תלמידי התואר השלישי, הפוסט דוקטורנטים ותלמידי מחקר מחו"ל במדרשה לתארים מתקדמים בפקולטה, כולל:
טיפול בהליכי הגשת טפסי מועמדות, הכנת תיק מועמד.
ליווי עבודת ועדת הקבלה- תיאום ראיונות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה. ריכוז הנחיות ועדת הקבלה להשלמות לימודים.
ליווי עבודת הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר- ריכוז החומרים לוועדה, תיאום וועדות, כתיבת סדר היום ופרוטוקול הוועדה ואישור הצעות מחקר.
טיפול בשיפוט עבודות המחקר- פנייה לשופטים ובדיקת כשירותם לשיפוט, לרבות טיפול בתשלומים לשופטים.
מעקב אחר דוחות התקדמות, דוחות מסכמים ומילוי חובות אקדמיים.
ריכוז החומרים לוועדה האוניברסיטאית ועבודה שוטפת מול המזכירות האקדמית.
יעוץ והכוונה ומתן מענה שוטף לפניות מועמדים ותלמידים מהארץ ומחו"ל.
אחריות לנושא רישום התלמידים לקורסי המדרשה.
טיפול במלגות חיצוניות ובפרסים לדוקטורנטים ופוסט דוקטורנטים, לרבות איתור המועמדים ועדכון מלגות הצטיינות במערכת ממת"א.
טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדות האקדמיות.
מתן שירות וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש המדרשה, יו"ר הוועדה לתלמידי מחקר ולחברי הוועדות האקדמיות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי .
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים– יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז/ת המדרשה לתארים מתקדמים
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
