מזכיר/ת תלמידים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה ובתכנית ללימודי הגירה (JB-801)
טיפול בענייני תלמידים בחוג לסוציולוגיה ולאנתרופולוגיה, כולל:
מתן ייעוץ והכוונה למועמדים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה.
מתן מענה שוטף לפניות התלמידים וסגל ההוראה בחוג.
ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים רישום לקורסים ודיווח ציונים.
טיפול בתלמידי החוג, מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.
סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התכנית ללימודי הגירה (הנלמדת בשפה האנגלית), כולל:
אחריות לגיוס תלמידים לתכנית מהארץ ומחו"ל.
מתן מענה למתעניינים בתכנית וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתכנית.
טיפול שוטף בתלמידי התכנית, כולל תלמידי מחקר, במהלך לימודיהם ועד לסיום התואר.
טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי בתכנית, לרבות תכנון תכנית הלימודים, טיפול במלגות וכיוב'.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ובחו"ל, לרבות קיום תכתובת שוטפת עמם.
מתן שירות לסגל האקדמי של התוכנית.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם עולים חדשים ומול גורמים בינלאומיים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים -יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות, סגל וסטודנטים מהארץ ומחו"ל.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: ראשת החוג והתכנית ולעוזרת המנהלית של החוג.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.