מזכיר/ת תלמידים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה ובתכנית ללימודי הגירה (JB-801)

קוד משרה: 
2023/מכרז/JB-801
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים בחוג לסוציולוגיה ובתכנית ללימודי הגירה
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים בחוג לסוציולוגיה ולאנתרופולוגיה, כולל:

מתן ייעוץ והכוונה למועמדים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה.

מתן מענה שוטף לפניות התלמידים וסגל ההוראה בחוג.

ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים רישום לקורסים ודיווח ציונים.

טיפול בתלמידי החוג, מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.

סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות.

הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.

סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התכנית ללימודי הגירה (הנלמדת בשפה האנגלית), כולל:

אחריות לגיוס תלמידים לתכנית מהארץ ומחו"ל.

מתן מענה למתעניינים בתכנית וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתכנית.

טיפול שוטף בתלמידי התכנית, כולל תלמידי מחקר, במהלך לימודיהם ועד לסיום התואר.

טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי בתכנית, לרבות תכנון תכנית הלימודים, טיפול במלגות וכיוב'.

אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית.

קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ובחו"ל, לרבות קיום תכתובת שוטפת עמם.

מתן שירות לסגל האקדמי של התוכנית.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפות אלו.

ניסיון בעבודה עם עולים חדשים ומול גורמים בינלאומיים - יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים -יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות, סגל וסטודנטים מהארץ ומחו"ל.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.       

כפיפות: ראשת החוג והתכנית ולעוזרת המנהלית של החוג.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 28 פברואר 2023
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>