רכז/ת מורים וכוח אדם- ביה"ס לרפואת שיניים (JB-792)
ריכוז הטיפול בנושאי כוח-אדם אקדמי ומינהלי ומתן סיוע והכוונה לעובדי בית הספר בנושאים אלו, לרבות:
אחריות לטיפול בסגל המנהלי- סיוע בגיוס וקליטת עובדים חדשים, הוצאת מינויים, דיווחי נוכחות, הפסקות עבודה והעלאות בדרגה.
אחריות לטיפול בסגל האקדמי- קליטת עובדים חדשים, טיפול במינויים בהסכם מיוחד, גמולי תפקיד, שבתונים, חל"תים ונסיעות לחו"ל, טיפול בחברי סגל הפורשים לגמלאות, במדענים עולים ובאורחים.
מעקב ובקרה שוטפים על תקציבי כח אדם כולל הכנת דוחות ביצוע תקציבי.
ריכוז ועדת המינויים של בית הספר- הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדה, בקרה על החומר של המועמדים, זימון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הפצתם, מעקב אחר ביצוע ההחלטות בתיאום עם המזכירות האקדמית, מעקב אחר התקדמות ההליך האקדמי ומתן מידע למועמדים ולחברי ועדת המינויים.
עדכון נתונים במערכות הממוחשבות, מעקב אחר רישום חופשות וביטוחים ותיאום הדרכות.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום המינהל האקדמי ו/או כוח אדם - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכזת הניהולית
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
