מרכז/ת מזכירות תלמידים וחטיבות הפקולטה למדעי החברה (JB-771)
אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות הפקולטה.
טיפול ומענה בענייני תלמידים לרבות: מתן ייעוץ בנושא מבנה תוכניות הלימודים; יעוץ בנושאי נהלים פקולטטיים ואוניברסיטאיים.
רישום לקורסים ואחריות בלעדית על הכרה בלימודים קודמים והזנת פטורים מקורסים לכל תלמידי הפקולטה.
אחריות ובקרה על מערך הבחינות והציונים, לרבות שיבוץ ותיאום לוח הבחינות מול מזכירויות הפקולטה והזנתם במערכת הגלבוע.
ריכוז הטיפול בסיום הלימודים ובטופס הטיולים, הכולל: בדיקת חובות, זכאות לתואר, הכנת תעודות לבוגרים ולמוסמכים לקראת הטקסים.
הכנת אישורי לימודים ואישורי זכאות לתואר בעברית ובאנגלית לאורך השנה.
הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים, להנהלת הפקולטה ועל פי דרישה.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מנהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון בתחומי מנהל אחרים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת הנחייה והדרכה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגן ראש מינהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
