מזכיר/ת התוכנית הכללית- החוג לסיעוד (JB-827)
ריכוז הטיפול המינהלי בתוכנית הכללית בחוג לסיעוד, כולל:
בניית מערכת השעות ולוח הבחינות.
ריכוז הסילבוסים, הכנת חוברות שנתיות ועדכון הנתונים במערכות הממוחשבות.
עבודה עם סגל ההוראה של התוכנית בכל הקשור למערכת שעות, סילבוסים ושיבוץ כיתות.
עבודה עם המנהלות והצוות האקדמי בבתי ספר לאחיות, תיאום פגישות וישיבות עם הצוותים ורישום פרוטוקולים.
אחריות על עדכון מידע באתר התכנית, כולל עדכון התקנון והידיעון באתר.
מתן מענה למתעניינים בלימודים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתוכנית.
ארגון ימי עיון, סיוע בהיערכות והשתתפות בימים פתוחים.
טיפול בתיאום ורישום לקורס עזרה ראשונה לתכניות התואר הראשון.
טיפול במלגות משרד הבריאות לתכניות התואר הראשון.
מתן סיוע ומידע לראש התוכנית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכזת מזכירות תלמידים ולעוזרת המינהלית הבכירה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
