מרכז/ת מזכירות תלמידים החוג לסיעוד (JB-734)
אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים בחוג לסיעוד, כולל:
ניהול צוות מזכירות התלמידים ותכניות הלימוד בחוג, לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם.
מתן מידע ומענה בנושאי מינהל תלמידים לסגל החוג וביה"ס.
בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידים וטיפול בפניות חריגות.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים – מועדים מיוחדים, פטורים, התאמות לימודיות, ערעורים וכו'.
הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים לגבי סטודנטים, לגורמים שונים ועל פי דרישה.
ריכוז הטיפול בדוחות תלמידים מצטיינים.
טיפול בהפקת אישורים רשמיים לתלמידים ולבוגרים (בעברית ובאנגלית).
טיפול בוועדות תלמידים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
אחריות ובקרה על מערך הבחינות והציונים.
אחריות להכנת סילבוסים ולעדכונם.
אחריות על שיבוץ תלמידים בבתי הספר לסיעוד ועל רישום לקורסים.
קשר עם בתי הספר לסיעוד בבתי החולים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון בתחומי מינהל אחרים.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך
כפיפות: לעוזרת המינהלית הבכירה בחוג לסיעוד
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
