סגן/ית ראש מנהל לתקציב וכוח אדם (JB-733)
השתתפות בתכנון תקציבי הפקולטה כגון: תוכניות לימודים, מרכזים, מכונים, פרויקטים, תכניות בינלאומיות ועוד, הכנתם וניהולם. אחריות על הביצוע התקציבי השוטף לרבות ניהול, מעקב ופיקוח.
סיוע בעבודה מול תורמים, טיפול ומעקב אחר התקשרויות בהסכמים וסיוע בניהול רב שנתי של התרומות.
אחריות לטיפול בנושאי כ"א סגל מינהלי של הפקולטה, לרבות גיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום עובדים וכו'.
אחריות לטיפול מינהלי בנושאי כ"א סגל אקדמי של הפקולטה, לרבות הוצאת מינויים ומעקב אחר עמידה בהסכמי עבודה ובתקנונים הרלוונטיים.
אחריות לטיפול בנושאי משק בפקולטה, לרבות בינוי, תחזוקה, ניקיון, בטיחות, אינוונטר, רכש, ציוד ועוד.
תיאום בין אגפי ההנהלה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל ומעקב אחר ביצוע.
הדרכת והנחיית בעלי התפקידים בפקולטה במכלול הנושאים שבטיפול.
ניהול צוות עובדים.
טיפול בפרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הדקאן וראשת המנהל.
תואר אקדמי (רצוי בכלכלה או בתחום דומה). תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי ובניהול תקציבים.
ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה ולדקאן
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
