רכז/ת רשויות השיפוט ורכז/ת תעודות (JB-706)

קוד משרה: 
2022/מכרז/JB-706
התפקיד: 
רכז/ת רשויות השיפוט ורכז/ת תעודות
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות של רשויות השיפוט, לרבות תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, טיפול ומעקב אחר ביצוע החלטות  וקשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

מעקב וטיפול בחידוש ובהארכת מינויים עבור ממלאי תפקידים ברשויות השיפוט. 

ריכוז הטיפול בהכנת תעודות זכאות לתואר לכלל בוגרי האוניברסיטה ומוסמכיה, בתיאום עם הפקולטות,  לרבות סיוע בהכנת העתקי תעודות (בשפות עברית ואנגלית).

ריכוז הטיפול במצטייני רקטור בלימודים והוראה

טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאים שוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.

סיוע במשרד המזכירות האקדמית וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, דיסקרטיות, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
39-42 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 11 דצמבר 2022
הערות: 

 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר. 

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>