מזכיר/ת מכון שמיעה, שפה ודיבור

קוד משרה: 
2022/מכרז/JB-702
התפקיד: 
מזכיר/ת מכון שמיעה, שפה ודיבור
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית במכון שמיעה, שפה ודיבור ומתן שירותי מזכירות למנהלת המכון, כולל:

ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק, הדפסה ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.

טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.

טיפול בפניות סגל המכון והסטודנטים.

טיפול בנושאי כוח אדם.

אחריות לציוד המכון ולתחזוקתו השוטפת, כולל: הזמנת ציוד, תיקון תקלות ותקשורת עם הגורמים הרלוונטיים.

סיוע מינהלי שוטף במגוון נושאי הפעילות המשותפת למכון ולחוג להפרעות בתקשורת.

קיום קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ובבית החולים שיבא.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעה טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.         

כפיפות: לעוזרת המינהלית ולמנהלת המכון.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 11 אוגוסט 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>