מזכיר/ת תואר שני ולימודי המשך (JB-456)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-456
התפקיד: 
מזכיר/ת תואר שני ולימודי המשך
תיאור התפקיד: 

החוג להפרעות בתקשורת ממוקם במרכז הרפואי שיבא, תל-השומר

טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, לרבות:

ריכוז הפעילות של ועדת התואר השני של החוג וסיוע ליו"ר הוועדה.
טיפול בפרויקטים מיוחדים (לימודי המשך לקלינאיות תקשורת, קורס הדרכה לקלינאיות תקשורת ועוד)
טיפול בתשלומים למדריכות הקליניות במקומות ההדרכה השונים.
טיפול וליווי בתהליך הגשת בקשות למענקים ומלגות.
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 23 מאי 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה.

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>