אחראי/ת בחינות (JB-396)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, לרבות בחינות של הקורסים לתואר, מבחני גמר ארציים ומבחני ידע למועמדים. כולל:
תיאום ועדכון לוח הבחינות מול החוגים .
אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
טיפול ברשימות הנבחנים והחלוקה לכיתות הבחינה כולל התייחסות להתאמות לימודיות.
שכפול הבחינות ודפי התשובות
ליווי ההתנהלות התקינה של מהלך הבחינות מול המשגיחים והסטודנטים (בחינות פרונטליות ובזום)
תפעול פתיחת מחברות הבחינה לעיון ע"י הסטודנטים
טיפול בהוראות התשלום למשגיחים
תקשורת שוטפת עם מזכירויות החוגים, מזכירויות בתי הספר ומזכירויות התלמידים הפקולטתיות. קשר ותיאום שוטפים עם המרכז הארצי לבחינות וחברת כ"א המספקת את שירותי ההשגחה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש ויוטלו ע"י ראש המנהל.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים, לרבות ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום וארגון.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך
וכן לעבודה ביום שישי בתקופת הבחינות, באם תידרש (מס' פעמים במהלך שנת הלימודים).
כפיפות לסגן ראש מינהל לענייני מינהל ולוגיסטיקה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
