מזכיר/ת הרקטור (JB-373)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-373
התפקיד: 
מזכיר/ת הרקטור
היחידה: 
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות לרקטור וללשכת הרקטור, לרבות ניהול יומן פגישות ותיאום מגוון פעילויות.
טיפול בהזמנות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית.
ארגון האירועים של לשכת הרקטור.
ארגון ביקורים של אורחים, מהארץ ומחו"ל.
טיפול בטפסי נסיעה של חברי הסגל.
ריכוז הטיפול בוועדת ההיגוי לקידום ענייני ערבים, לרבות כתיבת פרוטוקולים.
ריכוז הטיפול בכל הנושאים הקשורים לקרן גמלאים וריכוז ועדת ערעורים של הגמלאים.
תכתובת שוטפת בשפות עברית, אנגלית ותרגום חומרים בשפה הערבית.
קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
סיוע לצוות הלשכה וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הרקטור וראש לשכת הרקטור וכלל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
שליטה בשפות עברית וערבית ברמת שפת אם ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL ברמה טובה.
רצוי ניסיון במערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ/ערב בהתאם לצורך

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
42 - 39 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 29 נובמבר 2020
הערות: 

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי  או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה בערבית ובאנגלית). 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive