מזכיר/ת סגנית נשיא (JB-369)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-369
התפקיד: 
מזכיר/ת סגנית נשיא
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות לסגנית הנשיא, לרבות ניהול יומן פגישות ומתן מענה לפונים ללשכה.
השתתפות בישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
סיוע בניהול פרויקטים שבאחריות סגנית הנשיא, בדגש על נושאים הקשורים לפיתוח קשרים אקדמיים בינלאומיים,  כולל סיוע באירוח משלחות אקדמיות.
איתור וריכוז מידע אודות מוסדות ומכונים אקדמיים בארץ ובעולם.
טיפול בנסיעות של סגנית הנשיא לחו"ל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל (אוניברסיטאות, קרנות בינלאומיות ועוד). 
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
39-42 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצונים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 06 דצמבר 2020
הערות: 

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג (2012)- למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי  או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).   

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive