רכז/ת תלמידים- החוג למדעי האחיוּת/ביה"ס למקצועות הבריאות/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות (JB-1389)
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה.
טיפול בבחינות ובציונים, רישום לקורסים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים והזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים.
מתן מענה לפניות ראש התוכנית, חברי סגל המרצים ומרכזי ההוראה של בתי הספר לאחיות בבתי חולים המסונפים לחוג.
בניית לוח בחינות שנתי, איסוף סילבוסים וטיפול בבקשות לאישורי בוגרים.
ריכוז מסמכים ואישורים לוועדות לענייני תלמידים.
הנפקת אישורי זכאות לתואר, היערכות וטיפול בטקס הבוגרים.
עדכון פורטל מינהל האחיות ואחריות להגשת בוגרים למבחן ההסמכה הממשלתי.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית מינהלת תלמידים/ות בחוג.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
