רכז/ת שכר לימוד- היחידה לשכר לימוד/אגף רישום ומינהל תלמידים (JB-1385)
טיפול בכל נושאי שכר הלימוד של תלמידי האוניברסיטה, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים בנושאים הקשורים לחישוב שכר לימוד, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני/דוא"ל/ווטסאפ.
קיום קשר עם גורמים שונים באוניברסיטה (מזכירויות חוגים, אגף הכספים, הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות, משאבי אנוש ועוד).
טיפול במפסיקי לימודים.
מעקב ובדיקה אחר מקורות המימון השונים (מלגות וכו').
קליטה ועדכון של תשלומים וגביית חובות.
ביצוע התאמות בנקים.
ריכוז פניות לוועדת חריגים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי בכלכלה/חשבונאות/מנהל עסקים או בתחום דומה.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים בתחום מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת היחידה לשכר לימוד.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
