רכז/ת בכיר/ה לכח אדם ולאדמיניסטרציה (JB-1369)
ריכוז פעילות משאבי אנוש של האגף, לרבות, טיפול בפרט, הנעה וניהול של תהליכי הגיוס באגף, ניהול הליכי קליטת העובדים וטיפול בסוגיות נוכחות ושכר מול עובדי האגף ומנהליו.
ריכוז הקשר מול הגורמים השונים באגף משאבי אנוש הכולל בין היתר את מדור גיוס והשמה, מדור כוח אדם ובקרה, מדור נסיעות ויחידת השכר.
ריכוז הפעילות השוטפת של הלשכה, לרבות מתן שירותי מזכירות למנהלת האגף ולסגן הנשיא לקשרי חוץ, ניהול יומן ותיאום ישיבות.
טיפול בנסיעות עובדי האגף לחו"ל, לרבות הכנת החומר הרלוונטי למדור נסיעות.
טיפול בדואר, תכתובת והדפסה בשפות עברית ובאנגלית.
סיוע בפעילויות האגף, לרבות ארגון אירועים וקשר עם תורמים או נציגיהם בארץ ובעיקר בחו"ל.
תעודת בגרות מלאה לפחות. תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם - יתרון.
ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל - יתרון.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, לרבות יכולת ניסוח והבעה ברמה גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל מטה קשרי חוץ.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
