רכז/ת בכיר/ה למינהל - השירות הפסיכולוגי (JB-1326)
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי בשירות הפסיכולוגי של הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות:
ניהול, פיקוח ותיאום של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן תמיכה שוטפת לצוות השירות.
מתן מענה שירותי לסטודנטים, לצוות ולגורמי חוץ – במייל, בטלפון, ובאופן פרונטלי.
רישום מטופלים במערכות הממוחשבות, פתיחת תיק מטופל, אחריות בהפניות חדשות לטיפול ולהתאמות לימודיות על רקע נפשי.
טיפול בתהליכים פיננסיים: גבייה, הכנת דוחות כספיים, סיוע בהזמנות רכש ומעקב תקציבי.
טיפול בנושאי משאבי אנוש לרבות קליטת עובדים, תיאום מול גורמי הדקאנט ומשרד הבריאות.
ליווי והדרכת מטפלים חדשים במהלך שנות ההכשרה שלהם וסיוע בהפקת פעילויות צוותיות.
תיאום ובניית מערך חדרים לצוות.
תיוק בארכיון השירות וגריסת חומרים רגישים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודת מינהל עצמאית בתחום הכספים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
היכרות עם מערכות טיפולוג – יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מגוונים.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, לחץ ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, מתן מענה לאוכלוסיות מגוונות, ברגישות ובדיסקרטיות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל השירות הפסיכולוגי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
