רכז/ת בכיר/ה לתלמידי מחקר ולמלגות (JB-1324)
ריכוז הטיפול בענייני תלמידים למחקר ולמלגות (תואר שני, תואר שלישי ופוסט דוקטורט) כולל :
מתן מענה לפניות מועמדים לתארים מתקדמים בענייני קבלה, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה וזימון לראיונות.
ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים לרבות מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, קבלת קהל, רישום לקורסים, דיווח ציונים, סגירת תארים.
הזנת נתונים במערכת מנהל תלמידים, הפקת דוחות וניתוחם.
ריכוז החלטות ועדות התארים השונות ומעקב אחר ביצוען, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר וטיפול בשיפוט עבודות גמר והפקת אישורי זכאות ותעודות.
פניה לשופטים ובדיקת כשירותם לשיפוט, לרבות טיפול בתשלומים לשופטים.
ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה, מעקב ויישום החלטות.
ריכוז החומרים לוועדה האוניברסיטאית ועבודה שוטפת מול מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית .
אחריות לנושא ההרשמה של קורסי התואר השלישי ופרסום בידיעון.
איתור ומיון דוקטורנטים למלגות ולפרסים והזנת מלגות הצטיינות לתלמידי מחקר.
סיוע בתהליך המנהלי לקראת נסיעה של תלמידים לכנסים וסדנאות בחו"ל.
ארגון ימים פתוחים וטקסי מסיימים.
סיוע בשיווק ופרסום, עדכון ותחזוקת האתר והרשתות החברתיות של הפקולטה.
שיבוץ עמדות עבודה וחדרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות .EXCEL
הכרת מערכת מנהל תלמידים - יתרון.
שליטה במדיה דיגיטלית ובתחזוקת דפי פייסבוק - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות הבוקר המאוחרות עד אחה"צ ועבודה בשעות נוספות, עפ"י הצורך.
כפיפות: למרכזת מזכירת תארים מתקדמים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
