רכז/ת מורים, ועדת מינויים והתמחויות- ביה"ס לרפואת שיניים (JB-1319)
טיפול בסגל אקדמי בכיר וזוטר, כולל הארכת מינויים ועדכון היקפי משרה ונתונים נוספים במערכת ה- ERP,
טיפול בביטוח אחריות מקצועית, ריכוז טפסי דיווח שעות עבודה וקבלת קו"ח מעודכנים וטפסי משוב.
טיפול בסגל אקדמי שעתי ומתנדב, כולל טיפול בקליטה ובדוחות נוכחות, עדכון וסיום מינויים, ריכוז הטיפול באישורי חניה וסיוע שוטף ומתן מענה בנושאים השונים.
ניהול ההליך האקדמי של תיקי מועמדות למינוי וקידום אקדמי לרבות מתן מענה למועמדים, קבלת תיקי מועמדים ובדיקתם, ריכוז הועדה היחידתית, לרבות זימון ישיבות, הכנת תיקים לדיון, טיפול בתיקים בהתאם להחלטות הוועדה, כתיבת פרוטוקולים והפצתם.
מינוי ועדות מקצועיות, ריכוז הטיפול בפניות לסוקרים, בחינת איכות ותקינות המכתבים, קבלת תשובות ומעקב אחרי ביצוע החלטות, מתן מידע לוועדה המקצועית והגשת תיקים למזכירות האקדמית.
טיפול כולל בתוכניות ההתמחות בבית הספר, לרבות פרסום קול קורא, ריכוז רישום מועמדים, העברת מידע לוועדת הקבלה המחלקתית, ליווי פגישות הוועדות ושליחת מכתבי תשובה. טיפול בהמשך ההליך, כולל גבייה, איסוף מסמכים, מתן אישורים, הרשאות ועוד.
קשר עם מגוון גורמים בבית הספר, בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום המינהל האקדמי ו/או כוח אדם - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכזת בכירה למורים ולכוח אדם בבית הספר לרפואת שיניים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
