מרכז/ת מרכז דיין (JB-1313)
אחריות כוללת למינהל מרכז דיין, וסיוע לראש המרכז במכלול הנושאים שבטיפול לרבות:
ניהול והנחייה של צוות העובדים המינהלי, לרבות אחריות לנושאי כוח-אדם של המרכז.
ניהול תקציב המרכז והפעלתו באופן שוטף, לרבות תפעול מלגות, קרנות, תקציבי מחקר, רכש והוראות תשלום.
ניהול התקשרויות והעבודה השוטפת מול פורומים במרכז, גורמים אוניברסיטאים וחוץ אוניברסיטאים.
הפקת כנסים ואירועים, תיאום ביקורים אקדמיים הדדיים, טיפול בנסיעות סגל המרכז לכנסים בחו"ל.
טיפול באורחי המרכז, מהארץ ומחו"ל.
סיוע בקידום שיתופי פעולה עם מוסדות אקדמיים בחו"ל, גופים בינלאומיים במזרח התיכון ומחוצה לו, קיום קשר עם תורמים, ואגודות ידידי האוניברסיטה ברחבי העולם.
אחריות לפיתוח אתר האינטרנט של המרכז ועל התנהלות הפורומים השונים של המרכז.
ביצוע פרויקטים ומטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או קשרי חוץ - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה גבוהה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש המרכז ולמנהלת המערך המינהלי של ביה"ס להיסטוריה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
