רכז/ת בכיר/ה לנסיעות וזכויות אקדמיות- מדור נסיעות וזכויות אקדמיות (JB-1307)
טיפול בהתחשבנויות לחוזרים מנסיעות לחו"ל כולל:
קליטה וטיפול בבקשות הנסיעה של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות בהתאם לזכויות האקדמיות.
עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.
חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.
עבודה מול גורמים פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ .
קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.
הנחייה וליווי מקצועי של עובד/ת נקלט/ת בצוות ההתחשבנות.
סיוע לעבודת הצוות בטיפול בהתחשבנויות בתקופות עומס.
ביצוע עדכונים באתר מדור נסיעות.
ריכוז ובחינת הפניות המועברות מהצוות בתחום ההתחשבנות הממוחשבת, סיוע באפיון תהליכים ממוחשבים.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוגדרו על ידי מנהלת המדור וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום הכספים.
הכרות עם נהלי ההתחשבנות של האוניברסיטה- יתרון.
רקע בהנהלת חשבונות- יתרון.
הכרת חוקי מס הכנסה ונהלי האוניברסיטה בנושא נסיעות לחו"ל - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת מדור נסיעות וזכויות אקדמיות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
