רכז/ת בכיר/ה לוועדות מינויים- הפקולטה למדעי הרוח (JB-1252)
ניהול התהליך האקדמי של תיקי מועמדים/ות למינוי וקידום אקדמי:
ליווי והנחיית עבודת הוועדות המקצועיות של תיקי המועמדים/ות.
ריכוז הטיפול בפניות לסוקרים מאוניברסיטאות בארץ ובחו"ל לקבלת מכתבי חוות דעת.
כל זאת, בכפוף לכשירותם של הסוקרים, כללי תקנון המינויים האוניברסיטאי והנחיות הוועדה המקצועית.
בחינת תקינות ואיכות המכתבים ומתן מידע לוועדה המקצועית לקידום מהלך איסוף חוות הדעת.
טיפול מול הוועדה המקצועית בהפקת הדוח המקצועי המסכם.
הכנת הפרוטוקולים של דיוני הוועדה היחידתית.
עדכון ותחזוקה שוטפים של מערך הנתונים של הסגלים האקדמיים השונים במערכת כ"א הממוחשבת ובכלים של תוכנות Office.
לרבות, ביצוע בדיקה ואיסוף מידע רלוונטי לנושאי הטיפול ממגוון כלים ואתרים אינטרנטיים.
מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל האקדמי במכלול הנושאים שבטיפול.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום המינהל האקדמי ו/או כוח אדם - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת
בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לדיקן הפקולטה ולראש המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
