רכז/ת בכיר/ה לתקציבים, כוח אדם ומשק- ביה"ס לכלכלה/הפקולטה למדעי החברה (JB-1245)
ניהול תקציב ביה"ס לרבות מעקב ובקרה אחר ביצוע ההוצאות, טיפול בתקציב מול יחידת התקציבים, וחישוב של אומדן הוצאות והכנסות.
סיוע לחוקרים בניהול תקציבי המחקר.
ביצוע הזמנות רכש.
טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל.
רכישת מלגות קיום מתקציבי מחקר והזנת מלגות חד פעמיות.
טיפול במינויים של סגל הוראה, בכפוף לנהלי האוניברסיטה והסכמי השכר ובהתאם לתוכנית ההוראה.
טיפול במינויים לעוזרי מחקר והארכות מינוי מקוונות.
אישור מינויים במערכת וטיפול בסיומי העסקה של סגל הוראה ועוזרי הוראה לרבות שימועים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה או בתחום דומה – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום הכספים ו/או התקציבים .
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE בדגש על שליטה ב-EXCEL ברמה גבוהה .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות .
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, כולל יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של בית הספר לכלכלה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
