מנהל/ת משרדי הקבלה והגבייה- ביה"ס לרפואת שיניים/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות (JB-1192)
תפעול שוטף של מערכת לניהול גבייה רפואית על כל ממשקייה, טיפול במגוון רחב של לקוחות לרבות מוסדות ממשלתיים, קופות חולים, בנקים, חברות ביטוח, עמותות. לרבות, טיפול בהמחאות חוזרות/בהחזרים כספיים/במתן הנחות, בתיאום מול המטופלים וגורמים נוספים ובהתאם לנהלים.
מתן שירות, קשר ותיאום שוטף עם המתרפאים, הסטודנטים, המתמחים והרופאים של ביה"ס.
ביצוע התאמות ומעקב אחר חייבים כולל דיווח ועדכון לגבי סטטוס החוב והטיפול הנדרש.
הכנת פוליסה לכל סטודנט/ית, בדיקת פנקסי הישגים, תדרוך סטודנטים בעבודה מול תוכנת הגבייה.
ניהול צוות עובדים מגוון ורחב במספר מוקדי קבלה ומוקדי גבייה בבית הספר.
הטמעת נהלים בתחום הגבייה והכספים, כולל עידכוני טבלאות מחירונים לגבייה.
הוצאות הזמנות עבודה למעבדות והתחשבנות כספית מולם.
קשר שוטף עם יחידות האוניברסיטה, כולל טיפול שוטף אל מול הלשכה המשפטית, אגף הכספים וגורמי חוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש.
תואר אקדמי- חובה. תואר שני – יתרון.
ניסיון בעבודה בתחום הכספים ו/או התקציבים.
ניסיון בתחום גביית כספים בהיקפים גדולים.
ניסיון בניהול קופה עם כסף מזומן, צ'קים, אשראי (ספירה, הפקדה וכו').
ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול ולגבייה רפואיים ושליטה מוכחת בתפעול מערכת מסוג רפיד/פריוריטי, לרבות היכרות מעמיקה עם כל ממשקי המערכת: גבייה, הפקדות, הפקת דוחות וכו'.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בניהול והנחייה של צוות עובדים רחב ומגוון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ובמערכת מסוג ERP.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך, התפקיד כרוך בעבודה במשמרות.
כפיפות: למנהל המערך המנהלי ומנהל היחידה האמבולטורית של בית הספר.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג (2012)- למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
