מרכז/ת מינהלת מורים ומורות- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות (JB-1035)
אחריות כוללת לפעילות מינהלת המורים והמורות בפקולטה, לרבות:
טיפול מינהלתי בכל פרטי העסקות של סגל אקדמי בכיר פרה קליני, סגל בכיר בהסכם קליני, סגל זוטר ומדריכים קליניים.
טיפול פרטני בזכויות סגל אקדמי פרה קליני, סגל קליני (פעילים וגמלאים) ובמדריכים קליניים, לרבות: שבתונים, נסיעות לחו"ל, הטבת שכר לימוד, תו חניה, כרטיס עובד ועוד.
ריכוז הטיפול באוכלוסיית הסגל הזוטר, לרבות: מעקב בפקולטה אחר אכיפת ההסכמים וליווי תהליכי שימוע.
עדכון שוטף של פרטים אישיים ומינויים במערכת כוח אדם ממוחשבת של הסגלים האקדמיים השונים.
ריכוז הטיפול בוועדת החיפוש הפקולטטית לגיוס סגל פרה קליני חדש. לרבות: טיפול בפניות לקול קורא, בדיקה של תקינות תיק המועמדות, ריכוז המידע לישיבות הוועדה וקשר עם מועמדים וממליצים אקדמיים.
ריכוז הטיפול בבחירות המתקיימות בפקולטה.
טיפול באוכלוסיית האורחים.
ניהול והנחייה של צוות העובדים במינהלת המורים.
ממשקי עבודה שוטפים מול אגף משאבי אנוש, מדור שכר ומזכירות אקדמית.
מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי המינהל האקדמי או כוח אדם.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: סגנית ראש מינהל לכוח-אדם בפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
