מנהל/ת מדור גיוס והשמה (JB-996)

קוד משרה: 
2024/מכרז/JB-996
התפקיד: 
מנהל/ת מדור גיוס והשמה
תיאור התפקיד: 

אחריות כוללת על תחומי הגיוס והשמת העובדים המנהליים בכלל הקמפוס, לרבות:

ניהול תהליכי גיוס החל משלב אפיון והגדרת התפקיד, פרסום המשרה ועד לאיוש המשרה וקליטת העובד/ת.

יישום חוקי העבודה, הסכמים ונהלי האוניברסיטה בנושאי גיוס והשמה.

ליווי והנחייה מקצועית של המנהלים בתהליכי המיון.

ליווי ועדות המכרזים משלב ההכנה ועד לקבלת ההחלטות.

אחריות לפיתוח ולאיתור מקורות הגיוס.

התווית מדיניות בנושא גיוס והשמה לרבות: כתיבת תוכנית עבודה שנתית, בחינת מגמות ועוד.

מעקב ובקרה אחרי קליטת עובדים חדשים, כולל אחר ביצוע המשובים התקופתיים הנדרשים.

ניהול צוות המדור, לרבות הדרכה והנחייה שוטפת.

ממשקי עבודה עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, כולל מכוני המיון בכל הקשור לנושאי גיוס והשמה.

אחריות לביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש מעת לעת.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.

ניסיון של מספר שנים (במהלך השנים האחרונות) בעבודה מתחום מיון וגיוס עובדים.

היכרות עם מערכות גיוס ותהליכים ממוחשבים.

ניסיון בניהול ובהנחייה של צוות עובדים.

ניסיון מארגונים בהסכמים קיבוציים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.               .

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.

יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.

יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לסגנית מנהלת אגף משאבי אנוש.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
41-44 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 30 יוני 2024
הערות: 

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

קו"ח יש להעביר במייל לגב' הילה נוה:  hilana@tauex.tau.ac.il

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>