מזכיר/ת מינהל (JB-961)

קוד משרה: 
2024/פרסום/JB-961
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל
תיאור התפקיד: 

טיפול במגוון נושאי מינהל בביה"ס לרבות:

טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה, תיאומי ישיבות, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות,  קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי.

סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות.

סיוע בארגון ימי עיון, כנסים, אירועים וסמינרים מחלקתיים.

סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP.

עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה-חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לעוזרת המינהלית של המחלקה להנדסה ביו-רפואית.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 02 יוני 2024
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>