רכז/ת הזמנות וספקים (JB-958)

קוד משרה: 
2024/מכרז/JB-958
התפקיד: 
רכז/ת הזמנות וספקים (JB-958)
תיאור התפקיד: 

טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש בהתאם לנהלים ולהוראות האוניברסיטה, כולל:

קבלת הצעות מחיר מגורמים שונים ביחידה, הזנת ההזמנה במערכת ה- ERP, מעקב אחר אישור ההזמנה, טיפול בחשבוניות עד לווידוא קבלת התשלום על ידי הספק.

רכש מול גורמים בחו"ל, כולל טיפול בהתקשרות חוזית והתשלומים מול ספקים בחו"ל.

מתן מידע וסיוע לגורמים שונים ביחידה בבחירת ספקים מורשים והנחייה לגבי תהליכי רכש תקינים וליווי בכל שלבי הטיפול ברכש.

מעקב אחר ניצול תקציב ההזמנות לאורך השנה.

סיוע לגורמים שונים ביחידה בפתיחת ספקים חדשים.

עבודה מול מגוון ממשקים בתוך היחידה ומחוץ לה.

הפקת דוחות על פי דרישה.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה -חובה.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי.

ניסיון בעבודה בתחום הרכש ו/או הקניינות  - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 29 פברואר 2024
הערות: 

 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

למידע נוסף בקרו באתר. 

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>