מנהל/ת מדור רכש מקומי (JB-950)
אחריות כוללת לפעילות מערך הרכש המקומי ולתהליכי הרכש של טובין ושירותים בהתאם לצורכי האוניברסיטה, כולל:
בחירת ספקים וסיכום תנאי ההזמנה.
ניהול מו"מ עם ספקים בתחומים מגוונים.
הכנת הסכמי מסגרת ואחריות להוצאת הזמנות.
ניהול וחניכת צוות עובדי המדור, כולל קצין הבטיחות בתעבורה.
אישור חשבוניות חריגות.
מתן מענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
כתיבת הוראות עבודה אוניברסיטאיים בנושאי רכש.
בניית מדדי ביצוע ( KPI, SLA) למדור.
שיפור וייעול תהליכי רכש.
אחריות לביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש מעת לעת.
תואר אקדמי. תואר באחד מתחומים אלה: כלכלה/משפטים/ניהול/מנהל עסקים/לוגיסטיקה/הנדסה - יתרון.
ניסיון של כ- 5 שנים לפחות (מהשנים האחרונות) בתפקיד ניהולי בתחומי הרכש.
ניסיון בניהול תהליכי רכש בהיקפים משמעותיים.
ניסיון במוסד ציבורי הכפוף לחוק חובת המכרזים ו/או ניסיון והיכרות מעמיקה עם חוק חובת המכרזים- יתרון.
ניסיון בניהול ובהנחיה של צוות עובדים מקצועי בתחומי הרכש.
יכולת ניהול מו"מ.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : למנהל יחידת הרכש ושרשרת האספקה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
