עוזר/ת מינהלי/ת בכיר/ה - החוג לפילוסופיה (JB-932)
אחריות לתפעול המנהלי השוטף של החוג, לרבות:
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו.
אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות.
טיפול בסגלים השונים, לרבות סגל אקדמי זוטר, בהתאם להסכמי העבודה ומתן מענה לפניותיהם.
הכנת הידיעון.
מעקב אחר תקציב החוג.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים.
ניהול ישיר של מזכירת התלמידים והנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג והרכזת הניהולית וככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לראש ביה"ס ולרכזת הניהולית של ביה"ס לפילוסופיה בלשנות ולימודי מדע.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
