סגן/ית ראש מינהל לתקציב (JB-911)
טיפול בנושאי תקציב ורכש של הפקולטה, כולל:
השתתפות בתכנון, בהכנה ובניהול השוטף של תקציבי הפקולטה, לרבות בקרה, פיקוח ומעקב אחר ביצוע.
ריכוז דיווחים, מעקב אחר מערך ההוצאות, ההכנסות והתרומות של הפקולטה.
תיאום הטיפול בענייני התקציב מול יחידת התקציבים באגף הכספים ומעקב אחר ביצוע.
קשר עם יחידת כוח אדם בפקולטה בנושאי תקצוב סגל זוטר, מלגות וכד'.
אחריות על מערך התקורות וההחזרים של החוקרים מול רשות המחקר ועל הכנסות מגורמים חיצוניים ופנימיים.
אחריות תקציבית על תהליך הזמנות רכש, בינוי ומחסן, לרבות מעקב אחר הוצאות ושיריונים.
ניהול והנחייה בנושאים שבטיפול.
טיפול בפרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות דקאן הפקולטה וראשת המינהל.
תואר אקדמי (רצוי בכלכלה/חשבונאות/מנהל עסקים או בתחום דומה). תואר שני - יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי ובניהול תקציבים.
ניסיון בניהול ו/או בהנחיה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
