קניין/ית פקולטי/ת (JB-908)

קוד משרה: 
2023/מכרז/JB-908
התפקיד: 
קניין/ית פקולטי/ת
תיאור התפקיד: 

טיפול בנושאי רכש במכלול הזמנות הפקולטה, מתקציב שוטף ומתקציבי מחקר, כולל:

טיפול בדרישות רכש וריכוז הצעות מחיר.

בדיקה תקציבית וביצוע ומעקב אחר ההזמנות באמצעות מערכת ERP .

ריכוז הנתונים והזנתם למערכות השונות.

קיום קשר עם רשות המחקר, יחידת ההספקה, ספקים וגורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.

ריכוז החומר בהתאם לנהלים.

מתן מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בכל שלבי הטיפול ברכש.

בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים לתשלום.

הפקת דוחות עפ"י דרישה.

ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.

דרישות התפקיד: 

תןאר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמינסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בעבודה בתחום הרכש ו/או הקניינות ו/או עם מערכות ERP  - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נוכנות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לסגן ראש מינהל לתקציב.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 15 פברואר 2024
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>