רכז/ת ניהולי/ת בית הספר להיסטוריה- בהקמה (JB-901)
אחריות מנהלתית לתפעולו השוטף של בית הספר כולל:
ניהול והנחיית צוות העובדים.
טיפול בתקציבי ביה"ס.
ריכוז הוועדות הבית ספריות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
ייזום וטיפול בפרויקטים של ביה"ס (ימי עיון, כנסים ועוד).
אחריות לתיאום בין תכניות הלימודים של ביה"ס.
עבודה שוטפת מול החוגים, המרכזים והמכונים בבית הספר ומול מנהלת הפקולטה.
עבודה עם הסגל האקדמי הבכיר, הדוקטורנטים ובוגרי בית הספר.
טיפול במערך המלגות.
אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
ריכוז הקשר מול תורמים.
קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש בית הספר ועל ידי ראש מינהל הפקולטה,
לרבות, טיפול בתחומים נוספים, בהתאם להתפתחות ביה"ס.
תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.
ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
ניסיון בניהול תקציבים.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP ובמערכת מינהל תלמידים- יתרון.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לראשת ביה"ס ולראש מינהל הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג -2012 ) למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
