מזכיר/ת תארים מתקדמים (JB-892)

קוד משרה: 
2023/מכרז/ JB-892
התפקיד: 
מזכיר/ת תארים מתקדמים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, לרבות:

קבלת תלמידי תואר שני, מעקב אחר מהלך לימודיהם ואחר מילוי חובות אקדמיים, לרבות סגירת תואר והפקת אישורים.

הכנת חומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות.

סיוע ליו"ר ועדת מסטרנטים ו/או דוקטורנטים בנושאים השונים שבטיפול.

אחריות מינהלית על תכנית הלימודים, לרבות רישום לקורסים, עדכון תכניות לימודים לקראת פרסום בידיעון.

קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר.

טיפול וליווי התלמידים בתהליך הגשת בקשות למענקים ופרסים.

הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים.

סיוע בארגון אירועי מדרשה.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה. 

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת תכתובת והבעה ברמה גבוהה בשפות אלו.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

 כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתלמידים והוראה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 26 אוקטובר 2023
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>