מזכיר/ת תארים מתקדמים (JB-892)
טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, לרבות:
קבלת תלמידי תואר שני, מעקב אחר מהלך לימודיהם ואחר מילוי חובות אקדמיים, לרבות סגירת תואר והפקת אישורים.
הכנת חומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות.
סיוע ליו"ר ועדת מסטרנטים ו/או דוקטורנטים בנושאים השונים שבטיפול.
אחריות מינהלית על תכנית הלימודים, לרבות רישום לקורסים, עדכון תכניות לימודים לקראת פרסום בידיעון.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר.
טיפול וליווי התלמידים בתהליך הגשת בקשות למענקים ופרסים.
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים.
סיוע בארגון אירועי מדרשה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת תכתובת והבעה ברמה גבוהה בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
