רכז/ת כוח אדם ומינויים- בית הספר לחינוך (JB-878)
אחריות לנושאי כוח אדם אקדמי ומינהלי בבית הספר לחינוך, כולל:
טיפול בסגל המנהלי - קליטת עובדים חדשים, הוצאת מינויים, הפסקת עבודה, העלאה בדרגה.
טיפול בסגל האקדמי - הארכת מינויים, ריכוז שבתונים, חל"תים.
ריכוז עבודת ועדת המינויים של בית הספר, כולל הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדה, בקרה על החומר של המועמדים, זימון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הפצתם וקשר עם המזכירות האקדמית לצורך המשך הטיפול בהליכי המועמדות.
ליווי חברי סגל בכיר וסיוע במיצוי זכויותיהם בתהליך הקליטה באוניברסיטה.
טיפול במינויי סגל בכיר, מורים מן החוץ, עמיתי הוראה ועוד.
קבלת קהל ומתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית במכלול נושאי כוח אדם.
עדכון שוטף של נתונים במערכות כוח האדם הממוחשבות.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה ועם אוניברסיטאות ומוסדות בארץ ובחו"ל.
סיוע לראש ביה"ס ולרכזת הניהולית וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום המינהל האקדמי ו/או כוח אדם - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכזת הניהולית של ביה"ס לחינוך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
