מזכיר/ת מנהלת ביה"ס להנדסה מכנית (JB-863)
טיפול במגוון נושאי מינהל של בית הספר, לרבות קבלת קהל ומתן שירות לכלל סגל העובדים.
מתן מענה וסיוע לפניות תלמידי המחקר של בית הספר.
טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של סגל בית הספר - עובדי מחקר, סגל זוטר, עובדים המועסקים לפי שעות ומלגאים.
סיוע בארגון סמינרים, טיפול באורחי ביה"ס ובאירועים שונים.
הזנת מלגות חד-פעמיות והזמנות רכש במערכת הממוחשבת.
קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל בפקולטה וביחידות האוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות העוזרת המנהלית וככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.
כפיפות: לעוזרת המנהלית ולראש ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
