מזכיר/ת מנהלת ביה"ס להנדסה מכנית (JB-863)

קוד משרה: 
2023/מכרז/ JB-863
התפקיד: 
מזכיר/ת מנהלת ביה"ס להנדסה מכנית
תיאור התפקיד: 

טיפול במגוון נושאי מינהל של בית הספר, לרבות קבלת קהל ומתן שירות לכלל סגל העובדים.

מתן מענה וסיוע לפניות תלמידי המחקר של בית הספר.

טיפול שוטף  בנושאי כוח אדם של סגל בית הספר - עובדי מחקר, סגל זוטר, עובדים המועסקים לפי שעות ומלגאים.

סיוע בארגון סמינרים, טיפול באורחי ביה"ס ובאירועים שונים.

הזנת מלגות חד-פעמיות והזמנות רכש במערכת הממוחשבת.

קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל בפקולטה וביחידות האוניברסיטה.

ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות העוזרת המנהלית  וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות  EXCEL ו-PowerPoint .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.

כפיפות:  לעוזרת המנהלית ולראש ביה"ס.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 02 יוני 2024
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>