מזכיר/ת מינהל וכוח אדם (JB-862)
מתן שירותי מזכירות לראש המינהל, לרבות ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים שבאחריות מזכירות הפקולטה ומתן סיוע ומענה לפונים.
טיפול בפניות של עובדי מחקר ועובדים שעתיים וסיוע שוטף במתן מידע והכוונה.
טיפול בהזמנות רכש עבור החוקרים בפקולטה.
טיפול במלגות החד פעמיות ובמלגות הייעודיות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש המינהל וככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
