רכז/ת תחום תלמידים (JB-860)
ריכוז הטיפול בנושאים שוטפים שבאחריות סגן המזכירה האקדמית, לרבות:
ריכוז הטיפול בבקשות פרטניות בנושאי תלמידים ומועמדים, מתן מענה בנושא לימודים ותלמידים ליחידות הקמפוס, בניית לוח השנה האקדמי, מועמדים להצטיינות רקטור, פרויקטים מקצועיים שונים ועוד.
קשר שוטף עם הקמפוס והיחידות השונות, איסוף מידע ונתונים, אחריות להפקת דוחות במגוון נושאים ועל פי דרישה.
תיאום ישיבות המנוהלות על ידי סגן המזכירה האקדמית, כתיבת פרוטוקולים, ניסוח החלטות ואכיפתן.
סיוע בהסדרה ובמעקב של החלטות ושל נוהלי עבודה לקמפוס בנושאי תלמידים ולימודים בהתאם למדיניות הנקבעת על ידי המזכירות האקדמית.
סיוע בכתיבה של נהלים חדשים ועדכון תקנונים ונהלים קיימים.
סיוע בהכנת העתקים ותרגומים של תעודות בוגרים.
סיוע למזכירה האקדמית במידת הצורך וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ו/או מינהל אקדמי - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגן המזכירה האקדמית.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012)- למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
