מזכיר/ת תלמידים (JB-843)
אחריות למינהל החוג לחשבונאות וסיוע לסגל האקדמי של החוג, לרבות אחריות על מערכת מינהל התלמידים.
סיוע בבניית תוכניות הלימודים וההוראה, כולל טיפול בידיעון ושיבוץ מערכת השעות.
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, כולל קבלת קהל, ייעוץ והכוונה, מעקב אחרי מילוי חובות אקדמיים.
ריכוז ועדות אקדמיות של החוג ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
תכנון ותיאום לוח הבחינות, שכפול טפסי בחינה, טיפול ברשימות הנבחנים, הזנת ציונים, טיפול בערעורים, אחריות על גיוס המשגיחים לרבות שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
הזנת תכנית הלימודים והמערכת בגלבוע וממת"א.
הכנה לבידינג (רישום לקורסים).
טיפול וארגון טקסי מצטייני דקאן, טקסי חלוקת מלגות, כנסים וימים פתוחים.
התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונים ובהתאם לצורך.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות .EXCEL
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת מינהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
