מזכיר/ת בחינות (JB-836)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם ופיקוח על עבודתם.
שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות לכלל המשתמשים (סטודנטים וסגל) לרבות ניהול התקשורת עם נציגי החברה המפעילה את התוכנה בחו"ל, סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות, תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים.
מעקב אחר הבחינות באמצעות המערכת הממוחשבת והתוכנה הייעודית.
אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.
הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה.
מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות.
טיפול בערעורים.
אישור התשלומים למשגיחים ולתומכים הטכניים.
סיוע שוטף במזכירות התלמידים וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת המינהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).