מזכיר/ת בחינות (JB-836)

קוד משרה: 
2023/מכרז/ JB-836
התפקיד: 
מזכיר/ת בחינות
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:

אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם ופיקוח על עבודתם.

שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.

ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות לכלל המשתמשים (סטודנטים וסגל) לרבות ניהול התקשורת עם נציגי החברה המפעילה את התוכנה בחו"ל, סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות, תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים.

מעקב אחר הבחינות באמצעות המערכת הממוחשבת והתוכנה הייעודית.

אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.

הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה.

מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.

טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות.

טיפול בערעורים. 

אישור התשלומים למשגיחים ולתומכים הטכניים.

סיוע שוטף במזכירות התלמידים וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.                                                                                                

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

 ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת הנחייה ופיקוח.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.

כפיפות: לסגנית ראשת המינהל לתלמידים והוראה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 23 יולי 2023
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>